Смена юридического адреса

Юридический адрес относится к наиболее важным сведениям о компании. Однако не все фирмы указывают в качестве такового недвижимость, принадлежащую им на праве собственности. Большинство юридических лиц располагаются в помещениях на основании договоров аренды и довольно часто меняют свой адрес. В результате компании имеют сразу несколько адресов: юридический, фактический и почтовый. Тем не менее, с точки зрения законодательства, место регистрации фирмы и должно являться его фактическим адресом.

5 рабочих дней

от 3 000 руб.

Для смены юридического адреса необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

Документы для смены юридического адреса

Перемена юридического адреса носит характер уведомительный, а процедура максимально упрощена. Однако на практике представители налогоплательщика могут столкнуться с немалыми трудностями. В число обязательных документов для извещения налоговых органов о смене адреса входят:

• уведомление;
• решение учредителей о смене адреса;
• документ, подтверждающий право на расположение фирмы по новому адресу (указанное требование нельзя отнести к обязательному, так как в законе этот тип бумаг не указывается);
• квитанцию, подтверждающую внесение средств в счет оплаты пошлины.

Дискуссия о необходимости предъявления представителям налоговых инспекций документов о правах на помещение ведется уже давно. Юристы не раз отмечали, что угрозы фискалов об отказе в регистрационных действиях по причине отсутствия подтверждающих бумаг, являются незаконными. Однако в любом случае предоставить договоры аренды нового помещения или свидетельства на собственность все равно придется. После внесения сведений налоговые органы имеют право требовать их направления. Таким образом, одновременная подача документов – отличный способ избежать дополнительных расходов на услуги почты или курьера, а также сэкономить время.

Кроме того, при изменении адреса компании, обновляются коды статистики, а также сведения об обязанном лице во внебюджетных фондах.

Сроки направления извещений

Законодатель установил довольно краткие сроки для исполнения обязанности по внесению изменений в реестр. Для перемены юридического адреса он составляет всего тридцать дней (календарных). По мнению чиновников, этого вполне достаточно для переезда и подготовки соответствующих документов.

Подтверждение изменения адреса

В качестве доказательства исполнения обязанности по уведомлению налоговых органов и внесению информации о новом местонахождении фирмы является выписка из ЕГРЮЛ. Ее выдают представителю фирмы, предъявившему доверенность с подписью руководителя и печатью. Напомним, что при получении документов в налоговой инспекции доверенность передается сотрудникам, поэтому рекомендуем оформлять разовый документ с точной формулировкой полномочий.