Развитие электронного документооборота. Разработки ФНС России: ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг)

Приказом от 21.03.2011 № ММВ-7-6/72 утверждены новые форматы для электронного документооборота, позволяющие работать с первичными бухгалтерскими документами, а также отправлять их в налоговые органы с помощью электронной почты. Данные виды документов (ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг) являются наиболее частотными во время налоговых проверок, т.к. в них отражено выполнение большинства хозяйственных договоров по поставкам, отгрузкам, указаны качество и объем выполненных работ (услуг).

Электронный формат передачи бухгалтерских документов является необязательным, его использование носит рекомендательный характер и налогоплательщики могут прибегнуть также к бумажным носителям, наравне с электронными.

Важность введения электронных форматов данных документов неоспорима, т.к. использование электронного документооборота сокращает финансовые, временные и трудовые расходы налогоплательщиков. ФНС Российской Федерации настоятельно рекомендует использовать электронные форматы ТОРГ-12 и Акт приемки-сдачи работ (услуг).